АС "Аренда". Автоматизация управления недвижимостью

Программа «Аренда» предназначена для автоматизации управления недвижимостью. Программное обеспечение ориентировано на применение в управляющих имуществом компаниях, девелоперских компаниях, строительно-эксплуатационных организациях, офисных и торговых центрах.

Объектом автоматизации являются хозяйственные отношения, возникающие в ходе деятельности таких субъектов системы: арендодатели, арендаторы, менеджеры по аренде, бухгалтеры, финансисты, специалисты по обслуживанию недвижимости, брокеры, специалисты по управлению объектами недвижимости, руководители .

Ведение и систематизация фондов недвижимости

за счет

  • Быстрого доступа к информации о помещении, обслуживаемых: текущий и будущий состояние помещения (свободный, кажется, не кажется).
  • Электронных планов зданий, этажей, помещений на общем чертеже.
  • Ведение характеристик помещений (расположение, оборудование и т.д.); фотографии помещений; экспертная стоимость и прочее.
Ведение договоров, дополнительных соглашений

за счет

  • Формирование информации для менеджера по аренде и коммерческого директора о состоянии существующих фондов.
  • Представление помещений в виде списков, планов, иерархического дерева.
  • Обеспечение первичной работы с арендаторами: внесение карточки контрагента в общую базу, осуществления бронирований помещений, создание проектов договоров.
  • Ведение юридического документооборота: формирование стандартных договоров, актов приема-передачи, других документов. Регистрация договоров аренды, включающие информацию по контрагентам, объектам аренды, эксплуатационных и коммунальных услугах, индексации и тому подобное.
Управление доходами

за счет

  • Автоматизированного расчета сумм по действующим договорам и формирования счетов, включающих стоимости за расчетным периодом аренды, возмещения коммунальных услуг, эксплуатационных услуг, дополнительных услуг и все задолженности, не погашенные арендатором на формировании.
  • Контроля баланса по каждому договору.
  • Автоматизированной подготовки и формирования актов, налоговых накладных, расчетных справок, актов сверки, и тому подобное.
  • Контроля оплат: поступление оплат по выставленным счетам, депозитные платежи, расчет пени.
Анализ деятельности

за счет

  • финансовой отчетности (задолженность, переплаты и т.д.).
  • Отчетности по состоянию основных фондов (свободные и занятые площади).

Преимущества:

  • Единый информационный архив фондов, арендаторов, арендодателей, договоров, документов, счетов, актов
  • Контроль сроков действия договоров и сроков оплат счетов
  • Статистическая и оперативная отчетность
  • Связь с системами клиент-банк и бухгалтерии
  • Формирование и печать документов (договоров, счетов, актов) по шаблонам
  • Разграничение прав доступа
  • Контроль за действиями пользователей