Выбор вида лицензии при приобретении автоматизированной системы

Мы не можем точно сказать какая именно лицензия Вам нужна (см. «Планы продаж» ), этот выбор всегда за Вами, но мы хотим обратить Ваше внимание на следующие аспекты этого выбора, а именно:

Вы являетесь большой компанией с собственной ИТ службой и серверным оборудованием, которое уже обслуживает другие сервисы

Если Вы точно уверены в выборе нашей автоматизированной системы (полностью доверяете нам, или кто-то из Ваших сотрудников уже работал с нашим программным обеспечением), готовы быстро подключить к нему большое количество сотрудников, можете выделить сразу большие средства на приобретение программ и уверены, что этот вид Вашей деятельности в дальнейшем будет развиваться, то присмотритесь к Плану А1 и серверной лицензии .

В этом случае

  • Вы не сэкономите (как в случае Планом А3 с облачной лицензией ) на приобретении технического оборудования и лицензионного системного программного обеспечения, или на заработных платах системных администраторов потому, что это все у Вас уже есть и Вы планируете развивать это и в дальнейшем.
  • Вам нет смысла каждый год продолжать и докупать новые лицензии (как в случае Планом А2 с конкурентной лицензией ). Во-первых, это выйдет дороже, если рассчитывать на большой срок пользования (например, пять лет) или много сотрудников. Во-вторых, Вам нужно будет тратить время на отслеживание срока действия лицензий. И в-третьих, Вы не сможете быстро подключить к системе новых сотрудников.
  • К недостаткам этого плана, в нашем случае, следует отнести отсутствие возможности постепенно наращивать количество работающих с системой сотрудников (каждая серверная лицензия включает до 100 пользователей, 102 - это уже две лицензии на 200 пользователей) и необходимость снова приобрести лицензию в случае выхода новой версии автоматизированной системы. Последнее не касается регламентного обновления в пределах сопровождения.
Вы только начинаете свою деятельность или являетесь совсем небольшой фирмой

Если у Вас нет оборудования и специалистов для его обслуживания, не хотите тратить деньги на приобретение лицензионного системного программного обеспечения, иметь головную боль с безопасностью доступа к данным и их надежного хранения, и планируете постепенно вкладывать деньги в автоматизацию, в зависимости от дальнейшего успеха Вашей деятельности, то скорее всего Вам подойдет План А3 и облачная лицензия .

В этом случае

  • Вы можете приобрести, например, одну лицензию и не тратить сразу много денег (как в случае с Планом А1 и серверной лицензией ), и сразу начать использовать программу, поскольку все уже установлено и настроено в нашем облаке.
  • В любой момент Вы можете приобрести дополнительные лицензии или уменьшить их количество, в зависимости от развития Вашего бизнеса.
  • Приобретение лицензии на новую версию автоматически приводит к обновлению программы . Например, у вас было три лицензии программы версии 1.0, Вы докупаете еще одну версии 2.0, тогда все четыре лицензии автоматически работают с версией 2.0 до конца своего срока.
  • Система постоянно работает 24 часа в сутки и все что Вам нужно для работы с ней с любого места (из дома, в командировке, отпуске) - это доступ к сети Интернет.
  • К недостаткам можно отнести разве что необходимость постоянной регламентной платы за пользование системой. Но с нашей точки зрения, это наиболее справедливый принцип «Платите только тогда, когда пользуетесь» .
Вы небольшая фирма, но уже с опытом работы в своей сфере деятельности

У Вас свое оборудование (может и не мощное, но достаточно для работы системы), есть собственный сотрудник, который разбирается в администрировании программ, или кто-то, кто «придет и настроит», и Вы очень не доверяете кому-то хранить свои данные, то скорее всего Вам подойдет План А2 и конкурентная лицензия .

В этом случае

  • Вы имеете все те же преимущества, что и в плане А3 и облачной лицензии по постепенному приобретению лицензий и обновлению версий.
  • Конкурентная лицензия позволяет приобрести не столько лицензий сколько у Вас пользователей, а столько сколько пользователей работают одновременно (в некоторых наших программах это касается не пользователей, а модулей). Например, у Вас две таких лицензии и оба пользователя работают одновременно. Тогда если кто-то еще сделает попытку использовать программу - система сделает предупреждение и откажет в доступе, но если кто-то из пользователей завершит работу, тогда новый пользователь сможет спокойно работать.
  • Главный недостаток этого плана - это только Ваша ответственность за хранение и безопасность данных. Если программное обеспечение повредят вирусы, или Ваш коллега внезапно установил новую операционную систему или текстовый редактор, или кто-то разлил кофе на клавиатуру, это все может привести к тому, что и мы не сможем помочь в восстановлении работоспособности системы. Кроме того, обновление оборудования, риски его выхода из строя - тоже на Ваших плечах.
В настоящее время это наиболее популярный план продажи лицензий на наше программное обеспечение .
Вы хотите скрыть свои данные и программные средства от третьих лиц, в том числе государственных органов

В случае, когда это Ваше желание превышает все другие расходы, единственное возможное решение для этого - план А3 и облачная лицензия . В этом случае и серверное оборудование и системное программное обеспечение обслуживающее его и Ваши базы данных, могут быть размещены в облаке за рубежом.