АС "Оренда". Автоматизація управління нерухомістю

Програма «Оренда» призначена для автоматизації управління нерухомістю. Програмне забезпечення орієнтовано на застосування в управляючих майном компаніях, девелоперських компаніях, будівельно-експлуатаційних організаціях, офісних та торгових, торговельних центрах.

Об‘єктом автоматизації є господарські відносини, що виникають під час діяльності таких суб‘єктів системи: орендодавці, орендарі, менеджери з оренди, бухгалтери, фінансисти, спеціалісти з обслуговування нерухомості, брокери, фахівці з управління об‘єктами нерухомості, керівники.

Ведення та систематизація фондів нерухомості

за рахунок:

  • Швидкого доступу до інформації про приміщення, що обслуговуються: поточний та майбутній стан приміщення (вільне, здається, не здається).
  • Електронних планів будівель, поверхів, приміщень на загальному кресленні.
  • Ведення характеристик приміщень (розташування, обладнання, тощо); фотографії приміщень; експертна вартість та інше.
Ведення договорів, додаткових угод

за рахунок:

  • Формування інформації для менеджера з оренди та комерційного директора щодо стану існуючих фондів.
  • Представлення приміщень у вигляді списків, планів, ієрархічного дерева.
  • Забезпечення первинної роботи з орендарями: внесення картки контрагента до загальної бази, здійснення бронювань приміщень, створення проектів договорів.
  • Ведення юридичного документообігу: формування стандартних договорів, актів приймання-передачі, інших документів. Реєстрація договорів оренди, що включають інформацію по контрагентам, об‘єктах оренди, експлуатаційних та комунальних послугах, індексації, тощо.
Управління доходами

за рахунок:

  • Автоматизованого розрахунку сум за діючими договорами та формування рахунків, що включають вартості за розрахунковим періодом оренди, відшкодування комунальних послуг, експлуатаційних послуг, додаткових послуг та усі заборгованості, що не погашені орендарем на час формування.
  • Контролю балансу по кожному договору.
  • Автоматизованої підготовки та формування актів, податкових накладних, розрахункових довідок, актів звірки, тощо.
  • Контролю оплат: надходження оплат за виставленими рахунками, депозитні платежі, розрахунок пені.
Аналіз діяльності

за рахунок:

  • Фінансової звітності (заборгованість, переплати, тощо).
  • Звітності по стану основних фондів (вільні та зайняті площі).

Переваги:

  • Єдиний інформаційний архів фондів, орендарів, орендодавців, договорів, документів, рахунків, актів
  • Контроль строків дії договорів та строків оплат рахунків
  • Статистична та оперативна звітність
  • Зв’язок з системами клієнт-банк та бухгалтерії
  • Формування та друк документів (договорів, рахунків, актів) по шаблонах
  • Розмежування прав доступу
  • Стеження за діями користувачів