АС "Оренда". Автоматизація управління нерухомістю

Впровадження системи змінює існуючи бізнес-процеси компанії та взаємодію між підрозділами з урахуванням умов автоматизації.

Діловодство в умовах впровадження програмного забезпечення "Оренда" Діловодство щодо управління нерухомістю в умовах автоматизації

Можливості системи за функціональними ознаками поділяються на декілька основних блоків:

  1. Функції – основні модулі системи, які реалізують логіку бізнес-процесів в умовах автоматизації.
  2. Сервіси – допоміжні модулі, які відповідають за налаштування, інтеграцію і накопичення інформації.
Функції
Сервіси
Нумератори

Автоматичне встановлення номерів документів (договорів, рахунків, актів, податкових накладних) за вказаними правилами

  • Встановлення маски відображення номеру
  • Встановлення початкових значень нумераторів
  • Визначення договорів для яких діють ті, чи інші нумератори
Налаштування

Встановлення опцій системи які регулюють подальшу роботу

  • Налаштування щодо правил розрахунку
  • Налаштування щодо правил контролю строків
  • Налаштування щодо місць зберігання копій документів
  • Налаштування базових послуг
Історія змін

Автоматичне стеження за діями користувачів та реєстрація усіх змін в межах АС «Оренда»

  • Реєстрація хто, коли і з якого комп’ютера здійснив зміну даних
  • Послідовна відміна дій (відкіт до попереднього стану)
  • Перегляд усіх змін у часі, по користувачах, об’єктах
Зв’язок з клієнт-банк, бухгалтерія

Автоматизований імпорт та експорт даних з бухгалтерських систем, а також системи клієнт-банк

  • Налаштування експорту даних контрагентів, договорів, рахунків, актів, накладних, платежів (переліку реквізитів) до інших систем
  • Стандартний модуль імпорту даних до 1С
  • Налаштування імпорту даних платежів з інших систем (переліку реквізитів)
Розмежування прав

Залежно від встановлених прав застосовується обмеження доступу до тих чи інших функцій або даними системи

  • Введення користувачів у АС
  • Встановлення паролів доступу
  • Встановлення прав користувачів на використання модулів, функцій (загальні права)
  • Встановлення прав користувачів на доступу до окремих об'єктів (приватні права)
Інтеграція з MS OFFICE

Перегляд та розробка документів у MS OFFICE

  • Експорт сформованих документів до MS WORD, MS EXCEL