Вибір виду ліцензії при придбанні автоматизованої системи

Ми не можемо точно сказати яка саме ліцензія Вам потрібна (див. «Плани продаж»), цей вибір завжди за Вами, але ми хочемо звернути Вашу увагу на такі аспекти цього вибору, а саме:

Ви є великою компанією з власною ІТ службою та серверним обладнанням, яке вже обслуговує інші сервіси

Якщо ви точно впевнені в виборі нашої автоматизованої системи (повністю довіряєте нам, або хтось з Ваших співробітників вже працював з нашим програмним забезпеченням), готові швидко підключити до нього велику кількість співробітників, маєте можливість виділити одразу великі кошти на придбання програм та впевнені, що цей вид Вашої діяльності в подальшому буде розвиватись, то придивіться до Плану А1 та серверної ліцензії.

В цьому випадку:

  • Ви не зекономите (як у випадку План А3 з хмарною ліцензією) на придбанні технічного обладнання та ліцензійного системного програмного забезпечення, або на заробітних платах системних адміністраторів тому, що це все у Вас уже є і Ви плануєте розвивати це і в подальшому.
  • Вам немає сенсу кожен рік продовжувати та докуповувати нові ліцензії (як у випадку План А2 з конкурентною ліцензією). По-перше, це вийде дорожче, якщо розраховувати на великий термін користування (наприклад, п’ять років) або багато співробітників. По-друге, Вам потрібно буде витрачати час на відстеження строку дії ліцензій. І по-третє, Ви не зможете швидко підключити до системи нових співробітників.
  • До недоліків цього плану, в нашому випадку, слід віднести відсутність можливості поступово нарощувати кількість працюючих з системою співробітників (кожна серверна ліцензія включає до 100 користувачів, 102 – це вже дві ліцензії на 200 користувачів) та необхідність знову придбати  ліцензію у разі виходу нової версії автоматизованої системи. Останнє не стосується регламентного оновлення у межах супроводження.
Ви тільки починаєте свою діяльність або є зовсім невеликою фірмою

Якщо Ви не маєте обладнання та спеціалістів для його обслуговування, не хочете витрачати гроші на придбання ліцензійного системного програмного забезпечення, мати головний біль щодо безпеки доступу до даних та їх надійного зберігання, і плануєте поступово вкладати гроші в автоматизацію в залежності від подальшого успіху Вашої діяльності, то скоріше за все Вам підійде План А3 та хмарна ліцензія.

В цьому випадку:

  • Ви маєте можливість придбати, наприклад, одну ліцензію і не витрачати відразу багато коштів (як у випадку з Планом А1 та серверною ліцензією), та одразу почати використовувати програму, оскільки все вже встановлено та налаштовано у нашій хмарі.
  • В будь-який момент Ви можете придбати додаткові ліцензії або зменшити їх кількість, взалежності від розвитку Вашого бізнесу.
  • Придбання ліцензії на нову версію автоматично призводить до оновлення програми. Наприклад, у Вас було три ліцензії програми з версією 1.0,  Ви докуповуєте ще одну з версією 2.0, тоді всі чотири ліцензії автоматично працюють з версією 2.0 до кінця свого строку.
  • Система постійно працює 24 години на добу і все що Вам потрібно для роботи з нею з будь-якого місця (з дому, у відрядженні, відпустці) - це доступ до мережі Інтернет.
  • До недоліків можна віднести хіба що необхідність постійної регламентної оплати користування системою. Але з нашої точку зору, це найбільш справедливий принцип: «Платите тільки тоді, коли користуєтеся».
Ви є невеликою фірмою, але вже з досвідом роботи у своїй сфері діяльності

У Вас є своє обладнання (може і не потужне, але достатнє для роботи системи), є власний співробітник, який розбирається в адмініструванні програм, або хтось, хто «прийде та налаштує», і Ви дуже не довіряєте комусь зберігати свої дані, то скоріше за все Вам підійде План А2 та конкурентна ліцензія.

В цьому випадку:

  • Ви маєте всі ті ж самі переваги, що й у плані А3 та хмарної ліцензії щодо поступового придбання ліцензій та оновлення версій.
  • Конкурентна ліцензія дає змогу придбати не стільки ліцензій скільки у Вас користувачів, а стільки скільки користувачів працюють одночасно (в деяких наших програмах це стосується не користувачів, а модулів). Наприклад, у Вас дві таких ліцензії і обидва користувача працюють одночасно. Тоді якщо хтось ще зробить спробу використати програму - система зробить попередження та відмовить у доступі, але якщо хтось з користувачів завершить роботу, тоді новий користувач зможе спокійно працювати.
  • Головний недолік цього плану - це тільки Ваша відповідальність за зберігання та безпеку даних. Якщо програмне забезпечення пошкодять віруси, або Ваш колега раптово встановив нову операційну систему чи текстовий редактор, або хтось розлив каву на клавіатуру, це все може призвести до того, що і ми не зможемо допомогти у відновленні працездатності системи. Крім того, оновлення обладнання, ризики щодо його виходу зі строю - теж на Ваших плечах.
На цей час це найбільш популярний план продажу ліцензій на наше програмне забезпечення.
Ви хочете сховати свої дані та програмні засоби від третіх осіб в тому числі державних органів

У разі, коли це Ваше бажання перевищує всі інші витрати, єдине  можливе рішення для цього – це план А3 та хмарна ліцензія.  В цьому випадку і серверне обладнання і системне програмне забезпечення що його обслуговує, і Ваші бази даних, можуть бути розміщені у хмарі за кордоном.